为什么有时需要合并 PDF
在日常学习、工作或整理资料时，我们可能手上有多个 PDF 文件 —— 比如分章节的报告、扫描的多页文档、多个合同、或者不同来源的笔记、图表等。合并成一个 PDF 文档可以带来以下好处：
- 📄 更方便管理和查看 —— 所有内容集中在一个文件里，不用到处打开多个窗口；
- 📤 更方便分享／打印／归档 —— 分享给他人时只需一个文件；打印或发邮件也更简洁；
- 🔎 更整洁、有序 —— 可以统一排序文档内容，方便查阅。
因此，学会将多个 PDF 合并成一个，是一个非常实用的技巧。
方法总览
合并 PDF 的方法主要有两种：
- 在线工具 —— 不需要安装软件，适合快速、临时合并 PDF。
- 桌面软件／客户端工具 —— 适合大量文件、对隐私／文件安全重视、或需要更复杂编辑的人。
下面分别介绍这两种方式，并推荐几个可靠的在线工具 + 软件。
在线合并 PDF 的详细步骤
以下以以几款不错、常用的在线工具为例，说明步骤 —— 这些工具都支持拖拽上传、调整顺序、在线合并、然后下载合并后的 PDF。适合 Windows／Mac／Linux／手机 浏览器。
下面是通用的操作流程 —— 以 iLovePDF 为例（其它工具操作类似）：
操作步骤
- 打开 iLovePDF 的 “合并 PDF (Merge PDF)” 工具页面。 iLovePDF – Online tools for PDF+1
- 点击 “选择 PDF 文件” 或将你准备好的多个 PDF 文件用拖拽方式拖入上传区域。
- 上传完成后，如果需要，可以拖动页面／文件缩略图来 调整合并前后的顺序。
- 点击“合并 (Merge)”按钮。系统将把这些 PDF 合并成一个新的 PDF 文件。
- 合并完成后，点击“下载 (Download)”按钮，将合并后的 PDF 保存到你电脑或设备上。
除了 iLovePDF，还有其他很多不错的在线合并工具，例如：
- Adobe Acrobat 在线合并工具 —— 支持所有设备和浏览器。 Adobe
- Smallpdf —— 操作简单，支持拖放、排序后合并。 smallpdf
- PDF24 Tools —— 免费、无需安装，可拖放多个 PDF 并合并。 PDF24 Tools
- PDFgear 在线合并 —— 免费且不限次数，支持合并任意数量 PDF。 pdfgear.com
💡 优点：不需要安装任何软件、无需注册；适合临时合并 PDF、快速整理资料。
⚠️ 注意：如果你的 PDF 含有敏感/机密信息，要留意是否上传到第三方服务器 —— 建议使用桌面方案。
使用桌面软件合并 PDF
如果你经常需要处理 PDF，或者有隐私／安全要求，使用桌面工具更可靠。下面是一个常用方案：
- PDFsam Basic —— 一个开源、跨平台 (Windows / Mac / Linux) 的 PDF 工具，支持合并、拆分、重排页面等功能。 维基百科
- 如果你使用 Windows，还可以考虑 PDF24 Creator —— 它会在系统中安装为“虚拟打印机”，支持合并多个 PDF、插入页面、压缩、加密等功能。 维基百科
使用桌面软件的一般流程如下：
- 打开软件 → 选择 “合并／合并 PDF (Merge / Combine PDFs)” 功能。
- 在弹出的对话框中，添加你想合并的 PDF 文件。
- 调整它们的顺序（并可选择只合并部分页面、重新排列、插入／删除页面等）。
- 执行合并 → 保存为新的 PDF 文件。
优点：数据不经过第三方服务器，安全性高；功能更强；适合大批量或复杂编辑。
缺点：需要下载安装，操作对初学者略微复杂一些。
哪种方式适合你？
| 你的需求 / 情况 | 推荐方式 |
|---|---|
| 快速合并几个 PDF，临时整理资料 / 分享 | 在线工具 (如 iLovePDF、Smallpdf、PDF24) |
| 想保持文件隐私／处理机密信息／大量 PDF／需要编辑页面 | 桌面软件 (如 PDFsam Basic、PDF24 Creator) |
| 想兼顾便捷 + 稳定 + 功能较全 | 桌面工具 + 在线工具结合使用 |