在日常办公、学习、资料整理中,我们经常会遇到无法复制文字的 PDF 文件——尤其是 扫描版 PDF、拍照生成的 PDF、影印版电子书。这种 PDF 只有“图片层”,没有“文字层”,因此无法搜索、无法复制,也无法编辑。
要解决这种问题,就必须使用 OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)技术,将 PDF 中的图片文字识别并转换成可编辑文本。本文为你提供一份完整、实用且可直接使用的 PDF 文字提取(OCR)教程,包含在线工具与专业软件方法。

一、什么是 PDF 文字提取(OCR)?为什么 PDF 无法复制文字?
PDF 大致分两类:
1. 可编辑 PDF(文本型 PDF)
可直接选中、复制、搜索,说明 PDF 内有真实文字层。
2. 扫描版 PDF / 图片型 PDF
从扫描仪、手机拍照、影印书籍转换而来,文件中只有图片,没有文字层,因此:
- 无法复制
- 搜索无反应
- PDF 转 Word 得到的结果是图片
- OCR 之前无法编辑
要从这种 PDF 中提取文字,就必须进行 OCR 识别。
二、如何使用在线 OCR 工具进行 PDF 转文字(最简单的方法)
如果你只需要快速提取某个 PDF 的文字,在线 OCR 工具是最方便的方式。无需安装软件,几乎零门槛。
以下是最常用、支持中文的 免费在线 OCR 工具:
- Adobe Acrobat Online OCR:识别准确,适合扫描文件
- iLovePDF OCR:可将 PDF 转 Word(OCR 版)/ TXT
- PDF24 OCR:轻量、快速
- PDF2Go – PDF to Text:适合 PDF 图片转文字
- NewOCR:免费多语言识别
在线 OCR 操作步骤(以 iLovePDF 为例)
步骤 1:打开 OCR 转换页面
选择“PDF 转文字”或“OCR PDF”功能。
步骤 2:上传 PDF
可来自电脑、Google Drive、Dropbox。
步骤 3:选择识别语言
若 PDF 为中英混合,务必选择正确语言,识别率会大幅提升。
步骤 4:开始 OCR
点击“Convert”,等待系统处理。
步骤 5:下载结果
你会得到可选之一:
- 可搜索 PDF
- Word(OCR)文件
- TXT 文本文件
适合快速处理扫描件、课件、合同等资料。
三、使用专业软件进行 PDF OCR(适合大量文件或高精度需求)
如果你经常处理扫描版 PDF,或需要保留复杂排版,建议使用专业桌面软件。
1. ABBYY FineReader PDF(专业级 OCR 软件)
- OCR 准确度行业领先
- 保留原版排版和表格结构
- 支持 PDF 批量 OCR
- 可导出 Word、Excel、TXT、可搜索 PDF
适合大量文本、复杂排版(书籍、论文、合同)。
2. Foxit PDF Reader(轻量级 OCR)
- 内置 OCR 功能
- 识别速度快
- 支持直接编辑 PDF
适合普通职场使用。
3. Adobe Acrobat Pro
- 精准识别扫描文件
- 可创建可搜索 PDF
- 强大的编辑功能
适合企业、专业使用。
四、程序员与高级用户:批量 OCR / 自动化 PDF 转文本
如果你有大量扫描 PDF(如 100 份以上),可使用自动化方式:
- Tesseract OCR(谷歌开源)
- PaddleOCR(百度开源)
- Python 脚本 + OCR 批量转换
- PDF 转图片 → 图片 OCR → 生成 txt/docx
适用于科研、图书整理、自动知识库构建。
五、如何提高 OCR PDF 识别准确度?(必看技巧)
为了获得最佳的 PDF 文字提取效果,建议注意以下几点:
1. 使用清晰的扫描件
- 300 DPI 以上
- 避免模糊、歪斜、阴影
- 文字对比度要高(深色字+浅色背景)
2. 正确选择语言
尤其是中文 + 英文混合 PDF,语言选择错误会导致一大堆错字。
3. 分段处理复杂 PDF
布局复杂、表格较多的 PDF,最好拆分后进行 OCR。
4. OCR 后检查文本
OCR 不可能达到 100% 正确率,特别是:
- 古籍
- 手写文字
- 斜体/艺术字体
适当校对非常必要。
六、常见问题(FAQ)
1. 为什么 PDF 无法复制文字?
因为它是扫描版/图片版,没有文字层。
2. OCR 会破坏原版排版吗?
在线工具可能会,ABBYY FineReader 排版保留最好。
3. 可以把 PDF 转 Word 吗?
可以。请选择“PDF 转 Word(OCR)”,而不是普通转换。
4. OCR 支持表格吗?
专业工具(ABBYY)支持表格识别;在线工具能力有限。
总结:选择最适合你的 PDF 文字提取方法
📌 如果你只是偶尔处理
➡ 使用在线 OCR(iLovePDF、PDF24、Adobe Online)
📌 如果你大量处理扫描 PDF、需要高准确度
➡ 使用专业 OCR 软件(ABBYY、Foxit、Adobe Pro)
📌 如果需要自动化批量 OCR
➡ 使用 Tesseract / PaddleOCR + 脚本
掌握本文方法,你就能轻松完成 扫描版 PDF 转文字、PDF OCR、PDF 转 Word(OCR) 等所有常见需求,大幅提升学习与工作效率。