在日常工作中，PDF 是使用率极高的文件格式。然而，许多人在分享合同、报告、证件扫描件或机密资料时，却忽略了最关键的一步：给 PDF 加密、设置密码。
为了保护内容安全，通常需要对 PDF 文件进行 打开密码 或 权限密码 的加密操作。本文将提供一篇最全面、最实用的 PDF 加密教程，适用于新手和职场人士。

你将学到两种最常用的加密方式：
1）使用在线 PDF 加密工具（免费、快速）
2）使用 Adobe Acrobat 设置专业级密码保护

无论你想简单设置打开密码，还是希望严格限制复制、编辑与打印内容，在这篇文章都能找到答案。

为什么必须给 PDF 加密？

给 PDF 设置密码可以解决以下问题：

• 防止文件被未经授权查看
• 阻止他人复制文字或截图内容
• 阻止打印文件
• 防止恶意篡改文档内容
• 保护企业合同、简历、提案、财务文档等敏感信息

所以，PDF 加密是信息安全管理的第一步。

方法一：使用在线工具加密 PDF（快速、无需安装）

对于大多数用户来说，在线工具是最轻松、最快捷的方式。
下面推荐两个常用的 PDF 在线加密工具：

• Smallpdf PDF 加密工具
  https://smallpdf.com/cn/protect-pdf
• iLovePDF PDF 加密工具
  https://www.ilovepdf.com/cn/protect_pdf

这些工具支持：

• 设置 PDF 打开密码
• 云端处理
• 多设备运行（电脑、手机都可）
• 免费使用基础功能

步骤 1：打开在线 PDF 加密网站

进入 Smallpdf 或 iLovePDF 后，你会看到一个“上传 PDF”按钮。

步骤 2：上传要加密的 PDF 文件

点击“选择文件”，找到你的 PDF。
上传过程通常只需 2–3 秒。

步骤 3：设置 PDF 密码

这是关键一步。系统会要求输入两次密码。

什么密码最安全？建议：

• 8–12 位以上
• 大小写字母 + 数字
• 不使用生日、手机号等明显信息

设置完成后，点击“保护 PDF”。

步骤 4：下载加密后的 PDF 文件

加密完成后，系统会显示一个“下载”按钮。
下载后，你会得到一个 已加密的 PDF 文件，任何人打开文件时都会被要求输入密码。

方法二：使用 Adobe Acrobat 设置 PDF 密码（专业级安全）

如果你需要更高的安全等级，或希望限制复制、编辑、打印，那么 Adobe Acrobat Pro 是最强大的解决方案。

步骤 1：打开 PDF 文件

通过 Adobe Acrobat Pro（付费版）打开你的 PDF。

步骤 2：进入加密功能

点击：

工具 → 保护 → 加密 → 使用密码加密

这将打开“文档安全设置”窗口。

步骤 3：选择加密方式

Adobe 支持高级的加密条件，包括：

（1）设置打开文档密码（Open Password）

用户必须输入密码才能阅读文件。

（2）设置权限密码（Permissions Password）

你可以选择：

• 禁止打印
• 禁止内容复制
• 禁止修改内容
• 限制页面提取
• 加密强度（AES 128、AES 256）

相比在线工具，Adobe 提供更多“细粒度”权限控制，是企业级安全的最佳方式。

步骤 4：保存加密 PDF

全部设置完成后，点击“保存”。
系统会生成一个 完全加密 + 权限受控 的 PDF 文件。

PDF 加密的注意事项与常见问题

1. 在线加密安全吗？

一般的在线 PDF 工具会在数小时内自动删除云端文件。但如果你的 PDF 涉及机密合同、财务或隐私信息，建议使用 Adobe Acrobat 等本地加密工具。

2. 加密后的 PDF 能取消密码吗？

可以，但你必须知道原密码。
打开文件后选“移除密码”即可。

3. 手机能加密 PDF 吗？

可以。
Smallpdf 和 iLovePDF 都支持手机浏览器。
此外 Adobe Acrobat Reader（手机 App）也提供 PDF 加密功能。

如何选择最适合你的 PDF 加密方式？

如果你只是想 快速给 PDF 设置打开密码，选择在线方式即可。
如果你需要 完全控制 PDF 的复制、编辑、打印权限，Adobe Acrobat 是最佳选择。

让你的 PDF 更安全，从加密开始

无论你使用在线工具还是专业软件，PDF 加密 都是保护文件内容安全的关键步骤。一份被轻易打开的文件可能造成隐私泄露，而设置一个密码只需要 10 秒，却能大幅提升数据安全性。

延伸阅读：

如何进行 PDF 文字提取（OCR）？

PDF转JPG全攻略

JPG 转 PDF 全面教程